招标代理作为服务中介机构,受业主单位委托,组织开展开评标工作,是公共资源交易环节中重要的参与主体。为进一步规范代理机构的场内行为,确保开评标过程规范、程序合法,泾县数据资源管理局多举措着力规范招标代理机构从业行为。
一是健全评定体系。结合该县实际,制订印发了《泾县招标采购代理机构及从业人员业务质量评定细则(试行)》,采取日常行为倒扣分与不定期检查等方式,一个年度为一个评定周期,并公布评定结果,同时明确在公共资源交易活动中不良行为的具体情形,细化扣分条款,推进代理行业健康有序发展。
二是注重交流培训。线上建立泾县公共资源交易交流群,及时发布最新的公共资源交易法律法规和文件资料,对在代理业务中遇到的问题进行沟通交流,及时解决。线下不定期召开代理机构工作例会,讲解法律法规知识、解读招标采购示范文本、培训业务系统操作流程及数据推送、分析扣分失误原因等,不断提高从业人员业务水平。
三是强化服务指导。围绕整个交易流程,对新进的代理机构提供更加优质的服务指导,及时提供政策咨询、程序引导和业务指导,提醒代理机构做好各环节中易错、易漏等重点事项,协调处理公共资源交易过程中的困难和问题。进一步落实首问负责制和一次性告知制等制度,切实保障交易过程顺利推进。
下一步,泾县数据资源管理局将继续规范招标代理机构从业行为,不断提升招标代理机构从业人员的综合素质和能力水平,切实打造公平、公正、公开的阳光交易平台。